No me voy a andar con rodeos.
Tras muchos eventos haciendo de maestro de ceremonias puedo decirlo.
Solo hay 5 cosas verdaderamente importantes para presentar a alguien en un evento:
1. Pronúncialo bien.
Pídele al orador con anticipación la pronunciación correcta de su nombre, escríbela fonéticamente en tu tarjeta si hace falta. Créeme, es un error más frecuente de lo que pensamos.
2. Manténlo breve.
Pregunta al ponente e investiga por tu cuenta para contar detalles muy breves que despierten la curiosidad del público. Las historias o anécdotas personales con el ponente son un arma de doble filo. Pueden agregar la potencia del storytelling pero es preciso asegurar que no se salen de control.
3. Estructura T.I.P.
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- Tema: Centramos la temática.
- Importancia del ponente en ese ámbito.
- Ponente: Detalles sobre la persona
4. Centra la atención.
La información sobre el ponente que sigue cualquiera la puede conseguir con una rápida búsqueda. Tu misión más importante es otra. Conseguir que la sala se aquiete (y que silencien sus móviles si estamos al inicio del evento) es mucho más valioso para el orador que cualquier aburrida enumeración de premios y méritos.
5. Tus últimas palabras: su nombre.
Hay una gran diferencia entre: “Os dejo con Luis García que nos va a hacer dar gran conferencia” a “Recibamos con un cálido aplauso a… (pausa dramática) ¡Luis García!”. Lo último que debes pronunciar es su nombre. A continuación abandonas el escenario sin más. Si vuestros caminos se cruzan estarás atento por si te saluda con un apretón de manos en su camino al atril.
Espero que te ayuden estos consejos sobre cómo presentar a alguien en un evento. Y si aún así no lo ves claro, contáctame para que yo sea el Maestro de Ceremonias y tendréis un evento fluído e inolvidable.
